萌新指南 | 你想要的团组织关系转接攻略都在这！

嗨！2020级的各位小萌新们，欢迎加入我们惠州学院这个大家庭！

从今天起，你将成为一名光荣的惠院学子，在这里，你将传承“阆苑储英，人竞向学”的校训，绽放你无限的青春风采！

开学在即

你是不是早已开始畅想美丽的大学生活了呢？

 不过，你是不是忘记了什么重要的事

莫慌！！！

校团菌将给大家详细介绍介绍

新生团员必须做的一件事就是

  团组织关系转接  

提问

为什么要进行团组织关系转接鸭？

1.根据团章第一章第六条规定：团员由一个基层组织

转移到另一个基层组织的时候，必须及时办理组织关

系转接手续。

必须及时办理组织关系转接手续，且材料齐全方可承认其共青团员身份，所以对于2020级新生团员，即是要将自己的组织关系转到惠州学院。

2.团章第一章第八条规定：团员无正当理由，连续六

个月不缴纳团费、不过团的组织生活，或连续六个月

不做团组织分配的工作，均被认为是自行脱团。

由此可见，团组织关系转入对我们共青团员有多么重要，在当下从严治团的高标准、严要求下，我们更要认真对待，这将关系到我们光荣的团员身份，还会影响我们推优入党、评议表彰、就业择业等重要事宜，事关我们的成长发展，一定不能大意。

3.如果不及时转接，造成的后果：

①可能被认为是自行脱团，记个人档案;

②影响未来入党；

③影响评优评先；

④个人曾获得的奖项得不到官方认定和查询；

⑤影响就业。

4.及时转接的好处：

①个人档案记录完整；

②可获取官方认证的个人成长历程数字化记录；

③对考公务员、就业等都有帮助。

相信大家已经了解了团组织关系转接的重要性

那么,请收好下面转接操作指南。

新生团组织关系转接分线上转接和线下转接，线上是智慧团建系统的团组织关系转接，线下是团籍资料的转接。

01

团组织关系线上转接攻略

步骤示范

01

关注微信公众号“广东共青团”或“12355青年之声”

（1）省外生源/未在智慧团建上报到的

省内团员

扫描团员报到二维码（也可从“广东共青团”、“广东青年之声”公众号菜单处进入）按页面提示进入智慧团建团员服务系统。

团员报到时需填写本人手机号，登录密码，所属地区（直接选取你的常住地区即可）或所在高校，进行注册；（勾选高校，然后下来选择惠州学院及所属二级学院）

若你已是“广东青年之声·智慧团建”用户，可直接使用“广东青年之声”账号密码（或者共青团“一号通”账号）登录。为保障个人信息安全，报到手机号（登录账号）会与团员信息绑定。

注意：如曾经注册过，但更换了手机号且系统中并未更改过来，请务必使用原注册手机号进行登录，否则无法进入个人首页。

首次进入，登录完毕即可见报到页面

点击报到认证填写团员资料，其中带*号字段为必填项，资料请保证真实，若填写不真实可能会被组织退回。

特别注意以下几点

1、所在团支部选择团员本人需转入的团支部（具体团支部名称请拉到最下方点击查看原文获取，提取码：n3mz）。

2、身份信息需系统实名校验

3、另2017年1月之后入团的团员需填写“发展团员编号”（团员的唯一编号，入团志愿书中可得到），请留意页面文字提示。

填写完毕提交，在支部完成审核之前，无法进行其他业务操作。

如有资料错误需要修改，可点击“撤回报到”撤回团员报到申请，再编辑重新提交。

等待团支部审核，团支部审核通过后，团员报到即完成，此时可见团员服务号首页，在“认证资料”处可查看自己的团员资料。

(2) 已报到的省内生源

1. 进入微信公众号“广东共青团”或“12355青年之声”在菜单栏点击【智慧团建】—【团组织关系转接】

2. 进入智慧团建首页，点击【组织关系转接】

3. 勾选“转入广东省内的团支部”

4. 选择转入组织，可搜索团支部简称或ID（具体团支部名称请拉到最下方点击查看原文获取，提取码：n3mz）

5. 填写学习/工作单位：惠州学院

    填写转出原因“升学/转学”

6.  点击下一步，收入：职业为学生无收入，输入手机验证码并提交

7.  广东“智慧团建”系统团组织关系转接操作流程如下

接下来就静静地等待审核通过吧!

02

团组织关系线下转接攻略

1.转接流程

新生→团支部→团总支→校团委

①本人须妥善保管个人团籍资料（包括入团志愿书、团员证、介绍信等），开学后集中上交团支部 ，团支部根据要求核查无误后，上交给团总支审核，并根据校团委统一安排，最终统一报校团委集中审核和转入；

②审核无误后，校团委办理2020级新生第一学期的团籍注册；

③校团委将根据学院团总支审核上报的补办团员证的名单进行补办，若遗失团员证，其它材料齐全，即可补办新团员证，并完成团籍注册；

2.关于团籍资料遗失问题

①新生报到后如无法提供团员证，可凭入团志愿书等认定团员身份，开学后统一安排补办团员证；若无入团志愿书等规范材料，不予进行团组织关系转接；

②对于材料不齐无法证明团员身份的学生，需要回入团所在学校补办好遗失证明，或者在大学重新申请入团；

③介绍信由高中学校开具，是用于证明团关系的信件，不是必须的，学校不做要求。对于转出单位需要出具团组织关系介绍信的，团组织关系介绍信抬头为：惠州学院团委。报到时和入团志愿书及团员证一同上交。

03

线上转接常见问题

1. 组织关系转接不了怎么办?

查看是否有团费还未交纳，未交清团费无法发起组织关系转接。

点击“认证资料”，查看个人资料是否有需要补充完善的项目，重点查看核对手机号码、收入、职业、团员编号等内容是否需要更新。修改后请先联系当前所在团支部审核，审核通过后再发起组织关系转接。

2. 搜索申请转入支部名字太长记不住怎么办？

请咨询你要转入的团支部书记，每个支部都有一个“简称”，直接填写简称即可查询。

3. 申请提交后为何迟迟不通过？

提交转接申请后，会经历必要的审核，你原来所在的团支部、该团支部的上级团组织、以及你申请转入的团支部等均要对你填写的内容进行严格审查。

所以，如果发现转接申请未完成，不是系统慢，而要联系你的团支部书记，督促他尽快履行审核责任。再次提醒，一定要如实正确填写学习/工作去向，错填会被退回的哟。

4.如何才能联系团支书去审核呢？

打开智慧团建系统，在查看本人组织关系转接记录的页面，选择某一条具体的组织关系转接记录，点击进入查看详情。在详情页面点击标红的组织名称，就会弹出该组织的联系方式。

5.收到了组织关系转接确认提醒，但不是本人操作的是怎么回事?

除了本人申请外，团支部可以代团员发起组织关系转接申请。有两种情况：

①如果团组织关系转接内容与团员需求相符，请团员核实确定本人资料及转入团支部后，点击“确认”。

②如果转出团支部为了“省事儿”将所有团员都发起转接，遇到这种情况，团员不要点击进行确认即可。

6.实名认证为“校验中”或者“未通过”怎么办？

若发现身份证实名认证状态为“校验中”，请耐心等待，系统会于72小时内二次校验 完毕。“校验中”的团员，不能被支部审核“通过”，也不能“退回”。

若实名认证状态为“未通过”，则需要团支部管理员/运营者线下核验团员身份信息。如发现身份证信息错误，则勾选“退回”，请团员再次填写资料报到；若核验身份证信息无误，则在tuan.12355.net网站审核，按指引上传团员本人手持身份证照片即可，此时团员即报到成功，实名认证状态会变为“线下通过”。

7. 报到的地区写错了怎么办？

填错了对团员报到无影响，可点击公众号菜单“青年之声”--进入主页--“我的”页面，点击右上角“编辑”修改。

8. 团员报到时团支部填错了怎么办？

如果团员报到错选支部，在被审核通过前，可自行在首页撤回报到，支部也可以退回团员的申请。客服此后不再受理退回申请。

若被误审核通过，可通过“我的组织”查找资料，或是微信企业号通讯录联系对方，申请“删除团员”，之后重新报到。上级组织批准删除后，团员会收到微信消息提醒（通过“广东青年之声服务号”），之后重新报到。

9. 为什么团员转接一直没有通过？

一般情况下，由团员提出的转接申请，要按顺序通过四个组织审核，分别是：转出方的团支部及其上级，接收方的团支部及其上级。因此审核时间需要根据具体组织的效率来确定。你可以通过下图方式来查看转接状态与转接进度。另外请准确提供相关信息以避免被组织退回。

10.为什么我的转接申请会显示“不可撤回”？

在转接流程完成前，可以申请撤回，但以下两种情况不可撤回：

(1).支部发起的转接申请需要支部撤回，团员端会提示“不可撤回”。

(2).转接流程已结束（接收支部上级都已审核，）团员端会提示“不可撤回”。

11.智慧团建系统忘记密码该如何操作？

关于这个问题，可以让本级或直属上级组织管理员生成“密码重置码”（非团支部成员查看团干部管理—团干部列表—钥匙小图标；团支部成员查看团员管理—团员列表—钥匙小图标），拿到重置密码验证码后打开系统首页选择“忘记密码”按照页面提示操作即可。

12. 为什么提示我“有一份组织转接申请进行中，请勿重新提交”？

组织转接申请可以是支部、或者团员发起，所以，可能是组织或者团员已经发起了转接申请。可以点击“组织关系转接历史记录”（团员端），或“转接发起记录”（支部）查看具体的转接记录。

如果是错误的转接申请，发起者申请撤回即可。

13.转出的过程中，接收的团支部被删除了怎么办？

发起者申请撤回即可。

14. 联系团组织审核时，为什么有些相关的组织会说看不到我的转接申请？

按照相关规定，团员的组织关系转接涉及到4个相关组织的审核：

转出方（转出支部、转出支部直接上级团组织，需要手动审核）；

接收方（转入支部、转入支部直接上级团组织，支部手动确认接收后，上级如未在72小时内及时审核，系统会自动审核通过）。

4个组织均会参与到转接的审核中，并且有先后顺序关系。如转出的支部审核后，申请才会流转到支部的直接上级进行审核。故在前面的组织未通过前，后续的组织的无法接收到审核申请。

如：团员毕业从学校转到单位，本人发起的转接申请，联系原支部书记、支部的直接上级组织（学院/学校团委）审核通过后，单位团支部作为接收组织即可收到申请，进行审核。

注意：

1. 如果是团支部代团员发起的转出申请，则申请会直接流转到支部上级审核。

2. 仅接收支部的上级存在“72小时内未及时审核系统自动通过”的机制，其余组织都需要团干手动审核确认信息。

如果审核的组织对转接的审核状态有疑问（如没审核但申请通过了），可以请组织查看管理后台的运营者操作日志，确认是否存在人为的异常操作。

04

线下转接常见问题

1.介绍信是什么，一定要有吗？

介绍信由高中学校开具，是用于证明团关系的信件。这个不是必须，有的学校会开，有的学校不开。但是开学统计时会记录，如果入团志愿书和团员证齐全就没关系。

2.目前还未入团的新生需要准备团籍档案吗？

非团员的新生无团籍档案，不需要准备相关资料。

3.如果新生忘记携带团籍资料，怎么办？

可以采取邮寄方式，邮寄地址为:惠州市惠城区演达大道46号惠州学院。

4.非团员的新生开学后还可以申请入团吗？

若该生承认团的章程，愿意参加团的一个组织并在其中积极工作、执行团的决议和按期交纳团费的，可以申请加入中国共产主义青年团。

5.团员是否必须在“智慧团建”系统报到？

是的，按照 “ 命脉工程 ” 工作要求，严格学校新生和毕业生团组织关系转接手续，对不符合组织关系转接手续、没有团籍档案、不到“智慧团建”报到的新生不接收、不注册, 不承认其团员身份, 堵塞漏洞。

最后再提醒大家

开学记得带上你的团籍资料哦！

金秋九月

让我们相约惠院

完成团组织关系转接

你就是校团菌的人啦！

若有疑问，可以扫描下面二维码进入QQ咨询群，我们将为你解答！

再次提醒大家，阅读原文中的提取码：n3mz

团委精选：

图文 | 校团委团务建设部

排版 | 校团委新媒体部 柳惠团

初审 | 巫相龙

复审 | 詹秀红

终审 | 赖昭华